Metode extreme de a scurta si de a reduce meetingurile
De-a lungul carierei am avut partea mea de meetinguri. Nu mă număr printre fanii acestei activităţi, deşi sunt convins că meetingurie sunt necesare. De curând am citit un articol despre cum se pot scurta şi rări. Sunt câteva idei, unele chiar haioase, pe care m-am gândit să vi le împărtăşesc.
Meeting as usual
Managerii îşi petrec o mare parte din timp, mai mare decât îşi doresc, în meetinguri. Acestea întrerup activitatea, consumă timp care ar putea fi folosit pentru activităţi mai productive şi amplifică starea de oboseală. Sunt companii care au luat decizia de a reduce meetingurile care ‘mănâncă’ timpul angajaţilor.
Printre măsurile adoptate se numără următoarele:
1. Măsoară timpul rămas un ceas deşteptător. Meetingurile care încep după ora programată şi se întind peste măsură par a fi cele mai întâlnite (se pare că nu este o caracteristică mioritică). Meetingurile la Google se desfăşoară conform orarului datorită unui ceas care ticăie tare.
‘Pentru a adăuga un pic de presiune pe respectarea programului meetingurilor, Google foloseşte un ceas mare, agăţat pe perete, care masoară timpul rămas pentru discutarea fiecărui subiect. ‘
Mai multe informaţii despre cum se ţin meetingurile la Google gasiţi aici.
2. Ţin toţi participanţii în picioare. Nimeni nu este dornic să stea prea mult în picioare şi de aceea meetingurile sunt mai eficiente şi se termină mai repede. Cei care aplică această metodă spun că timpul se reduce la jumătate şi cu toate acestea se ating obiectivele.
3. Interzic lucrurile care distrag atenţia. Toţi participanţii sunt obligaţi să inchidă laptopurile telefoanele, BlackBerry-urile, PDA-urile etc. O metodă mai drastică este luată de unele companii care cer participanţilor să predea toate echipamentele la intrarea în şedinţă.
4. Nu programează meetinguri mai lungi de 30 min. De fapt elimină toate subiectele care se pot rezolva în afara unui meeting şi programează mini-şedinţe pentru a discuta una – două chestiuni specifice, care necesită cu adevărat o decizie de grup.
La final un citat al lui Lane Kirklan: ‘Inutilitatea unui meeting creşte cu pătratul numărului de participanţi’.
Un articol de Remus Balan
Sursa: BizIQ.ro
Va recomandam:
Vizitati siteul oficial BVBC
ink9 agentie creativa
Publicitate
Sondaj de opinie
Loading ...Membru al AFB
Gioia – Stil pentru Copii
