Dosarul de sponsorizare

Publicat in Aug 11, 2011 in Diverse | 0 comments

Un instrument important pentru convingerea interlocutorilor Dvs.

Dosarul Dvs. de sponsorizare va trebui sa respecte anumite reguli pentru a atrage atentia interlocutorului Dvs. Nu uitati ca acesta poate fi singurul contact inaintea luarii deciziei de catre partenerul Dvs.
Trebuie sa acordati o atentie deosebita redactarii acestui dosar, indeosebi daca doriti sa aveti parteneri care sa accepte sute de dosare pe an.

Forma nu este esentiala, dar demonstreaza o anumita capacitate de organizare, de spirit serios si creativ. Bineinteles, va veti prezenta dosarul realizat cu tratare de text, alb negru sau in culori (preferabil, alb negru pentru a nu intampina probleme daca trimiteti documentul prin fax). Un format clasic permite o lectura mai rapida.

Coperta nu trebuie sa fie incarcata. Veti indica titlul, data, locul, o fraza care sa rezume proiectul sau spiritul sau, si coordonatele Dvs., pe un fond clar care sa evoce proiectul.
Pentru legatul dosarului, evitati spiralele mari si agrafele de hartie, in orice caz dosarul nu ar trebui sa depaseasca 10 de pagini. Preferati spiralele mici, tijele si mai ales copertile cartonate.

Nu este nevoie sa alocati pagini intregi pentru cuvantul de sustinere, puneti ce este mai important sau in raport cu sponsorul, de preferinta in introducerea dosarului.
Revista presei va fi succinta, dar eficienta, preluand articole din cele mai mari cotidiene. Fiti original, alegeti o grafica clara pentru a imbraca paginile, un format original pentru dosar, un font agreabil pentru titluri, un tip diferit de hartie…

Adaugati la dosar o scrisoare personalizata, in care sa preluati principalele puncte ale dosarului, urmand planul clasic cu “eu, Dvs., noi” (proiectul Dvs., societatea vizata si posibilul parteneriat). Nu uitati sa lasati partenerului, in aceasta scrisoare, date de contact exacte. Acestea nu trebuie sa apartina decat unei persoane (de ex., sponsorul responsabil).

Fondul unui plan structurat pe 5 sectiuni

1. Introducere: Prezentarea intreprinderii, a filierei.
In aceasta sectiune va veti prezenta intreprinderea, experienta si importanta sa. Daca proiectul are un raport cu formatia Dvs. sau daca sponsorul vizat poate fi interesat de formatia Dvs. (recrutare, valorizare), evocati in linii mari formatia Dvs., avantajele institutiilor de invatamant pe care le-ati frecventat.
Atentie, nu fiti prea pretentios. Pentru clasamentele universitatilor, utilizati surse oficiale. In ceea ce priveste importanta asocierii, fiti realist! Este recomandata o fraza scurta de legatura pentru a explica motivele proiectului Dvs.

2. Descrierea proiectului
In aceasta sectiune, va trebui sa aveti un discurs simplu si concret: lasati deoparte vorbele goale si incercati sa aveti o abordare de “fisa tehnica”: rapida, clara si usor de citit. Nu ezitati sa faceti trimiteri la anexe pentru precizari.
Diferitele puncte de abordare sunt:
Istoricul (daca exista).
Locul, data…
Conceptul general al proiectului.
Programul, animatiile prevazute.

3. Planul de comunicare
In general, aceasta ar trebui sa fie sectiunea cea mai detaliata. Descrieti aici toate modurile de comunicare puse in aplicare in vederea promovarii proiectului (cf. comunicarii externe), afise, reclama la radio, TV, presa scrisa.
Detaliati diversele modalitati: numar, format, calitate, locuri de difuzare…

4. Aspectul financiar/Bugetul
In aceasta sectiune puteti propune tarife diferite sau pentru insertiile publicitare.
Precizati ce inglobeaza fiecare prestatie in parte.
Ramaneti deschis la propunerile partenerilor in materie de aport in natura sau alte sinergii.
Indicati bugetul Dvs. Incasari/cheltuieli: bugetul Dvs. ar trebui sa fie oficial echilibrat, dar cat mai realist posibil. Separati in mod analitic diferitele posturi.

5. Concluzie/ De ce sa deveniti sponsor?
Incheiati printr-o concluzie generala care evoca numeroasele interese pe care le-ar avea sponsorul, devenind sponsorul Dvs. cu ocazia acestui eveniment.
Iar la sfarsit, nu uitati sa notati datele Dvs. de contact complete, numele persoanei de contact, orele la care sunteti disponibil.

Mai multe detalii: Aici!

Va recomandam:

• Micile afaceri in paralel cu locul de munca si necesitatea lor
  In contextul actual, in care efectele crizei pregneaza cu un impact atat de puternic asupra vietilor noastre, micile idei de afaceri sunt cele care ar trebui sa castige din ce in ce mai mult...
• Cat de importanta este experienta pentru succesul in afacerile dvs?
  Cei mai multi antreprenori au avut vreodata de-a face cu mediul business, au mai detinut afaceri mici inainte de a-si dezvolta compania, unii detin experienta in domeniul in care activeaza, ...
• „Controlul” performanţei sau profit cu orice preţ
  Nu poţi măsura succesul unui om după eşecurile sale. Trebuie să înţelegi ce au însemnat pentru el, cum i-au folosit şi cum l-au ajutat să se schimbe – Orison Swett Marden Perspectiva pe...
• Cum sa gandesti si sa actionezi ca un om bogat si Prosper
  Serile AS" este o conferinta de 4 ore care anul acesta implineste 10 ani de existenta si care a adunat cateva mii de particianti. Tema pentru editia aniversara este PROSPERITATEA. Mai ...
• „Nu înțeleg, dar nu contează! Tu, de fapt, ce vrei?” – o replică care mi-a schimbat viața!
  Poveștile despre trecut – o meteahnă care ne mănâncă timpul inutil. Replica „Nu înțeleg, dar nu contează! Tu, de fapt, ce vrei?”aparține primului meu șef, un neamț care vorbea foarte bine...